Witamy na stronie firmy Elinko

Życzymy miłego pobytu na Naszej stronie

Copyright by Elinko & SerniX 2oo5. All rights reserved. Terms of use.

Strona główna | Komputery | Kasy | Fiskalizacja | Kontakt | Linki

1. Podstawowe informacje na temat prawnych obowiązków fiskalizacji.

Obowiązek ewidencjonowania obrotu oraz kwot należnego podatku VAT w 2005 r. za pomocą kas rejestrujących wynika zarówno z art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym, zwanej dalej ustawą o VAT (Dz.U. nr 11, poz. 50 z późniejszymi zmianami), jak również z przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2004 r. w sprawie kas rejestrujących Dz. U. Nr 273, poz. 2706.

Rozporządzenie wskazuje poszczególne grupy podatników zobowiązane do rozpoczęcia ewidencjonowania za pomocą kas rejestrujących w 2005 r. wg następujących terminów:

• Od 1 stycznia 2005 r. (bez względu na osiągniętą wielkość obrotu) zobowiązani do prowadzenia kas rejestrujących są ci podatnicy, którzy kontynuują w bieżącym roku działalność, a którzy musieli już rozpocząć ewidencjonowanie w poprzednich latach, z uwzględnieniem obowiązujących wówczas przepisów o terminach instalowania poszczególnych kas przez podatników.
  Podatnicy, którzy nie byli zobowiązani do rozpoczęcia ewidencjonowania i jednocześnie nie przekroczyli w 2004 r. kwoty obrotu na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej w wysokości 40 000 zł, a którzy w trakcie 2005 r. przekroczą tę kwotę - mają obowiązek rozpoczęcia ewidencjonowania po upływie dwóch miesięcy licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło przekroczenie kwoty 40 000 zł obrotu.
   

• Podatnicy rozpoczynający w okresie po 1 stycznia 2005 wykonywanie czynności podlegających opodatkowaniu VAT, zobowiązani są do rozpoczęcia ewidencjonowania za pomocą kas rejestrujących z dniem przekroczenia kwoty obrotu w wysokości 20 000 zł. Oznacza to, że podatnicy rozpoczynający działalność w 2005 roku muszą stale kontrolować wysokość obrotów na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnego gospodarstwa rolnego, ponieważ zobowiązani są do zainstalowania kasy fiskalnej przed przekroczeniem kwoty obrotu w wysokości 20 000 zł. Tym samym, jeśli podatnicy nie przekroczą limitu tego obrotu, nie mają obowiązku ewidencjonowania za pomocą kas rejestrujących.
   

• Podatnicy, opodatkowani kartą podatkową, nie objęci żadnym za zwolnień wskazanych w Rozporządzeniu,którzy zrezygnują z tej formy rozliczania z podatku dochodowego lub utracą do niego prawo, bądź nie dotrzymają warunków zwolnienia określonych w Rozporządzeniu (m.in. ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania może skorzystać tylko ten podatnik, który prowadzi działalność bez zatrudniania pracowników z wyjątkiem małżonka), będą zobowiązani wprowadzić kasy rejestrujące po upływie 2 miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym nastąpiły zdarzenia powodujące utratę prawa do zwolnienia jednak nie wcześniej niż z chwilą przekroczenia w roku podatkowym obrotów z działalności w wysokości 40 000 zł.
   

• W załączniku nr 1 do Rozporządzenia znajduje się wykaz usług i czynności, zwolnionych z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas rejestrujących do dnia 31.12.2005r. Zwolnienie obowiązuje tylko wówczas, gdy w poprzednim roku podatkowym udział obrotów ze sprzedaży wymienionych towarów i usług w obrotach ogółem podatnika z tytułu sprzedaży towarów i usług na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych, był większy niż 70%. Jeżeli udział ten był mniejszy w okresie pierwszego półrocza danego roku to zwolnienie traci moc po upływie 2 miesięcy od końca półrocza, czyli 31 sierpnia (zasada dotyczy także podatników rozpoczynających działalność w zakresie wymienionym w Załączniku). Podatnicy rozpoczynający taką działalność w drugim półroczu i u których udział obrotów do końca roku nie przekroczy 70%, tracą zwolnienie po upływie 3 miesięcy od zakończenia danego roku podatkowego.
  W stosunku do stanu w 2004r. w zał. do rozporządzenia nie zostały wymienione m.in:
   

• wykonywanie zdjęć i obróbki fotograficznej i inne usługi fotograficzne,

• usługi związane z wyświetlaniem filmów i taśm wideo,

• usługi fryzjerskie i kosmetyczne,

• usługi parkingowe,

• utrzymanie ulic i placów

Uwaga: Dla podatników świadczących ww. usługi obowiązuje kryterium obrotów do rozpoczęcia ewidencjonowania przy zastosowaniu kas.

• Do rozpoczęcia ewidencjonowania za pomocą kas rejestrujących od momentu dokonania pierwszej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, zobowiązani są wszyscy podatnicy prowadzący sprzedaż gazu płynnego, świadczący usługi przewozów regularnych, nieregularnych, pasażerskich, w samochodowej komunikacji, z wyjątkiem określonych w poz. 6 i 7 zał., przy świadczeniu usług przewozu osób i ładunków taksówkami.
   

Powyższe opracowanie nie jest aktem prawnym, służy jedynie do celów informacyjnych i nie uwzględnia wszystkich przypadków. Zainteresowanych odsyłamy do odpowiednich aktów prawnych: art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym, zwanej dalej ustawą o VAT (Dz.U. nr 11, poz. 50), Rozporządzenie Ministerstwa Finansów z dnia 23 grudnia 2004 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. nr 273, poz. 2706), a także Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników.

Zobacz: informacja Ministerstwa Finansów w sprawie kas rejestrujących http://www.mf.gov.pl/dokument.php?dzial=153&id=39964

_______________________________________________________________________________________________________

2. Pojęcia fiskalne

_______________________________________________________________________________________________________

3.Pytania i odpowiedzi

P.: Czy powinienem legitymować serwisanta przychodzącego na przegląd kasy?

O.: Uprawnienia do serwisowania kasy są wydawane serwisantowi na okres jednego roku. Serwisant powinien legitymować się identyfikatorem (ze zdjęciem), na którym umieszczona jest data ważności. Należy kontrolować aktualność uprawnień nadanych serwisantowi i firmie obsługującej, a w przypadku wygaśnięcia tych uprawnień, w porę zmienić na firmę uprawnioną.


P.: Co ile należy dokonywać przeglądu kasy do taksówki?

O.: Przeglądy techniczne kasy specjalizowanej, a taką jest kasa ELZAB Teta do pracy w taksówkach, należy przeprowadzać w terminach wymaganych, zgodnie z odrębnymi przepisami, dla taksometrów - co 25 miesięcy.


P.: Mam uzasadnione powody, by zmienić serwis obsługujący moje kasy. Jak długo trwa taka procedura, co trzeba zgłosić?

O.: W pierwszym rzędzie należy zgłaszać chęć zmiany producentowi, który zgodnie z przepisami, odpowiada za organizację serwisu. Producent z kolei powiadamia o decyzji podatnika odpowiedni Urząd Skarbowy i serwisy. Na naszej stronie, w dziale FTP, jest rozdział "Formularze", gdzie znajduje się gotowy formularz zgłoszenia zmiany serwisu wraz z odpowiednimi wyjaśnieniami. Zastosowanie się do procedury opisanej w tym formularzu skraca do minimum wszystkie formalności.


P.: Serwisant kasy dzwonił dotąd sam dwa razy w roku, by umówić się na przegląd kasy, ostatnio nie dzwoni, a dowiedziałem się, że mogę zostać ukarany jeśli sam go nie wezwę?

O.: Najnowsze rozporządzenie MF z dnia 4 lipca 2002 r. określa nowe terminy dokonywania obowiązkowych, okresowych przeglądów urządzeń fiskalnych - obecnie muszą być one wykonywane przez właściwy serwis co najmniej co 12 miesięcy (do tej pory co 6 miesięcy). Za dotrzymanie terminu przeglądu odpowiada podatnik - właściciel urządzenia (zgodnie z rozporządzeniem MF z 20.12.2001 jeśli podatnik nie dokona w obowiązującym terminie zgłoszenia kasy do obowiązkowego przeglądu technicznego przez właściwy serwis może zostać zobowiązany do zwrotu ulgi udzielonej z tytułu zakupu kasy rejestrującej). Przepis w sposób jednoznaczny definiuje odpowiedzialność podatnika za zlecanie i pilnowanie terminowości wykonywania przeglądów serwisowych. Zasady odpłatności za fiskalne okresowe przeglądy serwisowe powinny wynikać z dwustronnej umowy pomiędzy serwisem a użytkownikiem kasy.


P.: Nasza firma jest autorem programu, który współpracuje z kasami ELZAB. W jaki sposób można znaleźć się na Waszej stronie, w dziale "Oprogramowanie"?

O.: Procedura jest prosta: każdy program jest wpierw weryfikowany przez dział obsługi klienta. Prosimy więc o kontakt: Jerzy Sosinka, tel. (032) 272-20-21, wewn. 422, e-mail: sosinka@elzab.com.pl


P.: Czy kupując nową kasę mogę za każdym razem starać się o zwrot 50% wartości kasy?

O.: Zgodnie z nowym brzmieniem art. 29 ust. 2b ustawy o VAT nadanym ustawą z 15 lutego 2002 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (...) podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących tylko dla kas zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania, w wysokości 50 proc. ceny jej zakupu (bez podatku od towarów i usług), nie więcej jednak niż 2500 zł. Oznacza to, że systemem odpisów nie są objęte kasy nabywane dodatkowo na rozszerzenie działalności oraz kasy nabywane celem wymiany starych modeli kas na nowe. Omawiana ustawa weszła w życie 26 marca 2002 r.


P.: Co należy uczynić, aby uzyskać odpis, ulgę 50% od ceny zakupu kasy fiskalnej?

O.: Aby uzyskać 50% ulgę należy:

Zgłosić zamiar rozpoczęcia ewidencji sprzedaży za pomocą kas rejestrującej przed jej instalacją.
Zgłosić do 7 dni rozpoczęcie ewidencji sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej - do 7 dni po rozpoczęciu tejże rejestracji.
Rozpocząć rejestrację za pomocą kasy fiskalnej w terminie.
Posiadać dowód wpłaty całej należności za urządzenie fiskalne.
Należy pamiętać, że ulga może zostać wycofana, jeżeli w ciągu 3 lat podatnik wyrejestruje urządzenie fiskalne.


P.: Zgubiłem książkę serwisową kasy fiskalnej, co w takiej sytuacji należy zrobić?

O.: Zagubienie lub kradzież książki serwisowej należy niezwłocznie zgłosić do właściwego urzędu skarbowego (na piśmie), po czym wystąpić do serwisu o wydanie duplikatu (załączając kopię zgłoszenia do US).


P.: Przez jaki okres czasu należy przechowywać kopie paragonów?

O.: Dla wszystkich dokumentów księgowych, a w tym dla dokumentów kasowych, okres ten wynosi 5 lat.


P.: Czy w przypadku awarii kasy muszę zaprzestać w ogóle sprzedaży?

O.: Jeżeli rozpoczęta została sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej to nie można prowadzić sprzedaży niefiskalnej - w przypadku awarii kasy sprzedaż można prowadzić przy użyciu kasy rezerwowej, a w przypadku jej braku - zaprzestać sprzedaży. Dobrze jest, jeśli kasa rezerwowa jest tej samej marki co kasa główna ze względu na znajomość obsługi przez personel obsługujący.


P.: W moim sklepie miała miejsce kradzież, skradziono również kasę fiskalną, którą następnego dnia odnaleziono, podobno wymagany jest w takim przypadku przegląd kasy?

O.: Jeżeli kasa została utracona, nawet na krótki okres czasu, to przed ponownym rozpoczęciem pracy musi być oddana do przeglądu serwisowego.


P.: Co to jest numer fabryczny i czym się różni od numeru fabrycznego (SN)?

O.: Określenie "numer fabryczny" użyte w wierszu 12 raportu stanu drukarki fiskalnej nie jest numerem fabrycznym drukarki, a jedynie wewnątrzzakładowym numerem porządkowym pamięci fiskalnej. Numer fabryczny (SN) jest zapisany na tabliczce znamionowej i w książce serwisowej.


P.: Kiedy powinny być wykonywane raporty dobowe fiskalne ?

O.: Wydruki raportów fiskalnych dobowych muszą być wykonane w ściśle określonych odcinkach czasu, zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów. Mogą być wykonywane z inicjatywy użytkownika (sprzedającego) po zakończeniu pracy w danym dniu (i taki sposób jest najbardziej pożądany i naturalny), bądź są wymuszane przez samo urządzenie w sytuacji, gdy od rozpoczęcia sprzedaży upływa pełna doba rozumiana jako określona data a nie upływ 24 godzin. Moduł fiskalny nie dopuści do sytuacji, w której możliwa byłaby sprzedaż w dobie następującej po dwóch kolejnych dobach kalendarzowych sprzedaży licząc okres sprzedaży od momentu wystawienia pierwszego paragonu fiskalnego po ostatnim raporcie dobowym.

Przykład:ostatni raport dobowy został wykonany dn. 11.04 o godz. 17.00. Pierwszy następny paragon został wystawiony dn. 14.04 o godz. 7.00. Sprzedaż będzie możliwa aż do północy z dn. 15.04 na dn. 16.04 - wtedy nastąpi żądanie wykonania wydruku raportu dobowego fiskalnego. Jeżeli sprzedaż rozpocznie się dn. 14.04 nie o 7.00 a o 23.00, to żądanie wykonania raportu nastąpi również o północy z dn. 15.04 na dn. 16.04. Natomiast, gdy sprzedaż rozpocznie się dn. 15.04 o godz. 00.05, to żądanie wykonania wydruku raportu dobowego fiskalnego nastąpi dopiero o północy z dn. 16.04 na dn. 17.04.

_______________________________________________________________________________________________________

Powyższe informacje pochodzą ze strony www.elzab.com.pl

Copyright by Elinko & SerniX 2oo5. All rights reserved. Terms of use.